Поняття про бухгалтерські документи. Класифікація документів.

Документ – безперечне письмове свідчення про здійснені господарські операції.

Документ може бути оформлений на паперових носіях або на машинних.

Кожен документ має обов’язкові реквізити: назва, дата, короткий зміст господарської операції, одиниці виміру, посаді осіб, що відповідають за здійснення господарських операцій, печатка ставиться на зовнішніх документах і на фінансових.

Класифікація документів:

За ступенем узагальнення:

-          Первинні (накладна)

-          Зведені (оборотна відомість)

За способом використання:

-          Разові (податковий касовий ордер)

-          Накопичувальні

За місцем складання:

-          Зовнішні (форми звітності)

-          Внутрішні (накладна – вимога)

За призначенням:

-          розпорядчі (накази)

-          виконавчі (видатковий касовий ордер)

-          комбіновані

-          бухгалтерського оформлення (рахунки бух. обліку)

По кількості позицій:

-          однопозиційні

-          багатопозиційні

Після перевірки документи підлягають подальшому опрацюванню:

- групування документів

- таксування

- контирування або бух. кореспонденція

- включення до облікових регістрів

При прийомі документів вони перевіряються:

- По формі

- Арифметична перевірка

- Нормативна перевірка: кожна операція повинна бути здійснена відповідно до указу, ліцензії.

Документообіг – шлях документів від початку їх створення або одержання від інших підприємств, а також їх опрацювання, перевірка і передача до архіва.