Облік вибуття необоротних активів

Вибуття необоротних активів бюджетних установ здійснюється внаслідок їх списання з балансу у зв'язку із ліквідацією об'єкта, пов'язаною з його непридатністю для подальшого використання, продажем у встановленому порядку та безкоштовним переданням іншим установам і організаціям.

Списання необоротних активів здійснюється відповідно до Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ.

Для визначення непридатності необоротних активів і встановлення неможливості або неефективності їх відновлення та для оформлення необхідної документації на їх списання щорічно створюється постійно діюча комісія.

Для участі в роботі комісії запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або надає свій письмовий висновок, який додається до акта.

За результатами роботи комісії складають акти про списання, який затверджує керівник установи.

РЕЗУЛЬТАТ ВІД ЛІКВІДАЦІЇ= Первісна вартість – сума зносу + витрати від ліквідації – доходи отримані від ліквідації.

Якщо результат додатній, то це  збитки, якщо від’ємний – прибуток.

Порядок відображення в обліку вибуття необоротних активів наведено в таблиці

Зміст господарських операцій	Дебет	Кредит
Безоплатна передача необоротних активів	401, 131-133	101-122
Реалізація будинків, споруд На суму коштів, що надійшли від реалізації і які слід перерахувати до бюджету, робиться другий запис	131,401 364, 675	103, 642
Реалізація необоротних активів (крім будинків та споруд), придбаних за рахунок коштів загального фонду На суму коштів, отриманих від реалізації, робиться другий запис	131-133, 401 313,323 364 675	104-122 711
Реалізація необоротних активів (крім будинків та споруд), придбаних за рахунок коштів спеціального фонду На суму отриманих коштів від реалізації робиться другий запис На суму ПДВ	131-133, 401 364, 675 364, 675	104-122 711 641
У разі уцінки основних засобів під час реалізації на суму уцінки робиться додатковий запис	401 131-133	101-122
Списання на підставі виправдних документів необоротних активів, які стали непридатними	401, 131-133	103-122
Оприбуткування сум вартості матеріалів, отриманих від розбору необоротних активів, які слід перерахувати в бюджет	231, 234	642
Оприбуткування сум вартості матеріалів, отриманих від розбору необоротних активів і залишених в розпорядженні установи, які придбані: - за рахунок коштів загального фонду - за рахунок коштів спеціального фонду	234, 235, 238, 239 234, 235, 238, 239	701, 702 711-713
Списання недостач необоротних активів, встановлених під час інвентаризації й віднесених за рахунок установи	401, 131-133	104-122
Списання необоротних активів унаслідок недостачі, встановленої під час інвентаризації і віднесеної за рахунок винних осіб Водночас робиться другий запис на суми, які підлягають стягненню з винних осіб і зарахуванню в дохід бюджету	401, 131-133 363	104-122 642

Облік операцій з вибуття і переміщення необоротних активів ведеться меморіальному ордері № 9 накопичувальної відомості про вибуття та переміщення необоротних активів форми № 438 (бюджет).

Записи у меморіальному ордері здійснюються відповідно до кожного документа із зазначенням матеріально відповідальної особи. Позиція «Сума оборотів за меморіальним ордером» переноситься в книгу «Журнал-головна».